Regulamin | Planeta Energii

REGULAMIN
konkursu edukacyjnego w ramach programu

„Planeta Energii” XIII edycja

§ 1. REGULAMIN

Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady przeprowadzenia Konkursu edukacyjnego w ramach programu pod nazwą „Planeta Energii” XIII Edycja (dalej: Konkurs), w szczególności reguły, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie, sposób wyłonienia Wyróżnionych, a także przyznawania oraz przekazania Wyróżnień, organizowanym przez LIVE sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-363), przy ul. Piastowskiej 67, (NIP 584-27-32-427, REGON 221918273) wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, Sądu Rejonowego Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy– Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000469064, kapitał zakładowy 5000 zł pod patronatem (zwanym dalej Organizatorem).

§ 2. DEFINICJE

Dla potrzeb Konkursu, użyte w Regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie:

Ambasador/Przyjaciel Planety Energii – rozpoznawalna osoba zaangażowana w Konkurs.
Czas Składania Zgłoszeń – oznacza okres od 30.09.2024 r. do 19.11.2024 r. godz. 23:59:59, w którym Uczestnik powinien spełnić określone w Regulaminie warunki udziału w Konkursie oraz dokonać Zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia Czasu Składania Zgłoszeń, o czym poinformuje na Platformie Konkursu.
Działanie Dodatkowe – oznacza przejaw działalności twórczej Uczestnika w dowolnej formie, np. recytacja, przebranie, scenka, praca plastyczna, zdjęcia, film, itd., nawiązującej do tematu bioróżnorodności, przy czym
- dokumentacja zdjęciowa oznacza pliki zapisane w formacie JPEG, o minimalnej rozdzielczości 72dpi i o rozmiarze pojedynczego pliku nie większym niż 5MB
- dokumentacja filmowa oznacza plik video zapisany w formacie MP4, o minimalnej rozdzielczości 720p, o rozmiarze pojedynczego pliku nie większym niż 250 MB i czasie trwania nie dłuższym niż 2 minuty.
Finał Konkursu – wydarzenie zorganizowane przez Organizatora, w którym udział biorą Wyróżnieni, podczas którego są przyznawane i wydawane Wyróżnienia Główne. W przypadku braku możliwości zorganizowania Finału Konkursu w wersji stacjonarnej, zostanie on zorganizowany w wersji online, bez bezpośredniego uczestnictwa Wyróżnionych.
Formularz udziału w Konkursie – dostępny w wersji elektronicznej na Platformie Konkursu Formularz Uczestnika do udziału w Konkursie, wypełniany i przesyłany przez Opiekuna, zgodnie z instrukcją na Portalu Planeta Energii.
Kapituła – gremium składające się z co najmniej 2 przedstawicieli Organizatora, 1 Ambasadora/Przyjaciela Planety Energii i 1 przedstawiciela Patrona, powołane w celu wyłonienia Wyróżnionych.
Klasa – oznacza klasę 0-3 placówki oświatowej (przedszkola lub szkoły podstawowej).
Konkurs – konkurs edukacyjny pod nazwą „Planeta Energii” XIII Edycja, prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w sieci Internet w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem www.PlanetaEnergii.pl (dalej: Platforma Konkursu), organizowany przez Organizatora w okresie i na zasadach określonych w Regulaminie.
Wyróżniony – Uczestnik Konkursu, któremu przyznano Wyróżnienie, opisane w § 9 Regulaminu.
Wyróżnienie – oznacza Wyróżnienie dla Wyróżnionych Uczestników Konkursu, zgodnie z opisem zawartym w § 9 Regulaminu.
Opiekun – pełnoletnia osoba fizyczna wyznaczona do kontaktu z Organizatorem, tj. dyrektor lub delegowany przez dyrektora nauczyciel Przedszkola lub Szkoły podstawowej; na każde Przedszkole lub Szkołę podstawową może przypadać więcej niż jeden Opiekun, przy czym ten sam Opiekun może zgłosić do udziału w Konkursie tylko jedną Klasę.
Organizator – LIVE sp z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-363), przy ul. Piastowskiej 67, (NIP 584-27-32-427, REGON 221918273) wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, Sądu Rejonowego Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy– Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000469064, kapitał zakładowy 5000 zł,
Patron – ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Alei Grunwaldzkiej 472, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, NIP: 957-095-77-22, REGON: 220353024, o kapitale zakładowym 4.521.612.884,88 złotych.
Platforma Konkursu – strona internetowa, w ramach której prowadzony jest Konkurs, pod adresem www.PlanetaEnergii.pl.
Praca Zgłoszeniowa – oznacza wypełniony formularz sprawozdania
- przygotowany na Szablonie Prezentacji Multimedialnej,
- stworzony w Power Point, Canvie lub innym programie,
- o maksymalnej objętości 20 slajdów,
- zapisany w formie pdf,
- wysyłany za pośrednictwem Platformy Konkursu.
  Dodatkowo oprócz prezentacji można dołączyć
- maksymalnie 20 zdjęć,
- oraz film o maksymalnej długości 120 sekund.
Program – realizacja całościowa projektu Planeta Energii obejmujące wszystkie jego elementy, w tym także realizowane Konkursy w ramach każdej edycji. Program obejmuje trzy zakresy tematyczne:
- Kraina bioróżnorodności
- Misja - Kraina prądu
- Misja - Kraina odpadów
  Szczegóły programu można znaleźć na stronie https://planetaenergii.pl/ oraz w Social Mediach poświęconych Programowi.
Przedstawiciel ustawowy – oznacza rodzica Ucznia, któremu przysługuje pełna władza rodzicielska, a także innych przedstawicieli ustawowych, jeżeli są oni uprawnieni do reprezentowania Ucznia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Przedszkole – oznacza placówkę, o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Scenariusz Lekcji – scenariusz lekcji (konspekt) dla nauczyciela potrzebny do przeprowadzenia zajęć z uczniami.
Szablon Prezentacji – szablon prezentacji udostępniony przez Organizatora na Platformie Konkursu, za pomocą którego składane jest sprawozdanie z realizacji Scenariuszy Lekcji.
Szkoła Podstawowa – oznacza placówkę, o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe;
Uczeń – oznacza osobę fizyczną mającą stałe miejsce zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadającą prawo do nauki w polskiej szkole, która w dniu Zgłoszenia ukończyła 5. rok i nie ukończyła 10. roku życia, reprezentowaną przez Przedstawiciela ustawowego.
Uczestnik Konkursu – Uczestnikami Konkursu mogą być dwie kategorie podmiotów: Przedszkola („Zerówka”) oraz Szkoła Podstawowa.
Zgłoszenie – łączne dokonanie wszystkich czynności wymaganych w Konkursie wskazanych w § 4 Regulaminu. W szczególności prawidłowa rejestracja użytkownika oraz złożenie minimum jednego sprawozdania ze zrealizowanych scenariuszy.

§ 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i za pośrednictwem sieci Internet w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem www.PlanetaEnergii.pl, w terminie od 30.09.2024 r. do 31.12.2024 r. (dalej: Czas Trwania Konkursu) z tym zastrzeżeniem, że jest podzielony na cztery etapy, organizowane w następujących terminach:
- ETAP I: od 30.09.2024 r. do 19.11.2024 r. – Zgłoszenia do udziału w Konkursie
- ETAP II: od 20.11.2024 r. do 29.11.2024 r. – Ocena Zgłoszeń i wybór Wyróżnionych przez Kapitułę Konkursu
- ETAP III: w dniu 02.12.2024 r. – Ogłoszenie Wyróżnionych w Konkursie
- ETAP IV: od 04.12.2024 r. do 20.12.2024 r. – Finał Konkursu w Wyróżnionych Placówkach Oświatowych.
Celem Konkursu jest zachęcenie uczniów, szkół oraz rodziców do aktywnego uczestnictwa w działaniach na rzecz ochrony środowiska, promując odpowiedzialne i ekologiczne zachowania. W ramach Konkursu propagowana jest wiedza na temat ochrony bioróżnorodności, ze szczególnym uwzględnieniem ekosystemów leśnych.
Jednocześnie konkurs zachęca do współpracy między nauczycielami, dyrektorami szkół i przedszkoli oraz rodzicami w kształtowaniu postaw proekologicznych.
Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
Administratorem danych osobowych Uczniów, Przedstawicieli ustawowych Uczniów oraz Opiekunów jest Organizator.
Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez jakiekolwiek internetowe serwisy społecznościowe, w tym serwis Facebook i powiązane.
Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. z dnia 19 stycznia 2018r., Dz.U. z 2018r. poz. 165).
Organizator składa określone w Regulaminie przyrzeczenia publiczne wyróżnienia w rozumieniu przepisu art. 919 k.c. w zw. z art. 921 k.c.

§ 4. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie Uczestnikom wskazanym w § 2 ust. 23 Regulaminu, którzy spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
W imieniu Uczestników Konkursu Zgłoszenia do udziału w Konkursie dokonuje Opiekun.
Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszenia dostępnego na Platformie Konkursu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Prawidłowe wypełnienie Formularza polega na prawidłowym uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól Formularza.
Opiekun Placówki biorącej udział w Konkursie oświadcza, że jest uprawniony do Zgłoszenia Placówki do Konkursu i do przekazania Organizatorowi wymaganych zgód do publikacji Pracy Zgłoszeniowej, zgodnie z Oświadczeniem Opiekuna stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Organizator oświadcza, że będzie wykorzystywać Pracę zgłoszeniową tylko do oceny prac i wyboru zwycięzców.
Opiekun oświadcza, iż pozyskał prawidłowo wypełnione:
- zgody Przedstawicieli ustawowych Uczniów biorących udział w Konkursie, których wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu,
- formularze zgłoszenia Ucznia, których wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulamin.
Opiekun oświadcza ponadto, że w momencie uzyskania informacji o przyznaniu Wyróżnienia pozyska dodatkową zgodę Przedstawicieli ustawowych Uczniów na wykorzystanie ich wizerunku utrwalonego podczas wręczania nagród. Opiekun oświadcza przy tym, że jest świadomy, iż niepozyskanie takiej zgody wiązać się będzie z brakiem możliwości przyznania Wyróżnienia danemu Uczniowi.
Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób trzecich, spowodowane nieprawdziwością oświadczenia złożonego w niniejszym punkcie. Placówka biorąca udział w Konkursie zwalnia Organizatora Konkursu od wszelkich roszczeń osób trzecich, mogących wyniknąć z nieprawdziwości niniejszego oświadczenia.

§ 5. ETAP I – ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W KONKURSIE

Zgłoszenia do udziału w Konkursie przyjmowane są od 30.09.2024 do 19.11.2024 godz. 23:59:59r. za pośrednictwem Formularza dostępnego poprzez Platformę (dalej: Czas Składania Zgłoszeń).
Zgłoszenie powinno zostać złożone przez Opiekuna.
W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu za pośrednictwem Opiekuna powinien w Czasie Składania Zgłoszeń spełnić łącznie następujące warunki:
1. prawidłowo uzupełnić wszystkie obowiązkowe pola Formularza i przesłać go za pomocą Platformy;
2. przesłać za pośrednictwem Platformy Pracę Zgłoszeniową z wykorzystaniem Szablonu Prezentacji, potwierdzającą zrealizowanie z uczniami co najmniej jednego (maksymalnie trzech) scenariusza lekcji na podstawie scenariuszy lekcji „Kraina bioróżnorodności”, dostępnych na platformie www.PlanetaEnergii.pl/scenariusze,
3. obligatoryjne jest złożenie jednego z dwóch nowych scenariuszy. W przypadku złożenia większej ilości niż jeden scenariusz uczestnik może dowolnie wybrać między pozostałymi pięcioma scenariuszami z zakresu Bioróżnorodności.
4. do każdej prezentacji można dodatkowo dołączyć maksymalnie 20 zdjęć oraz film o maksymalnej długości 120 sekund.
5. każde zgłoszenie może zawierać jeden plik pdf przedstawiający realizację jednego scenariusza lekcji, zgodnie z zapisami powyżej. W przypadku zrealizowania większej liczby scenariuszy, należy przygotować oddzielne zgłoszenie (plik pdf, zdjęcia/film) dla każdego z nich. Limit zdjęć (maksymalnie 20) oraz długość filmu (maksymalnie 120 sekund) obowiązuje dla każdego zgłoszonego scenariusza osobno.
6. złożyć oświadczenie, że:
  1. posiada wszystkie prawa do dysponowania Pracą Zgłoszeniową, a także – że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Pracy Zgłoszeniowej, w tym wszystkich jej części stanowiących samodzielny utwór,
  2. praca Zgłoszeniowa nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, znaków towarowych czy dóbr osobistych podmiotów trzecich,
  3. wyraża zgodę na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację Pracy Zgłoszeniowej przez Organizatora oraz Patrona w celach komunikacyjnych i organizacyjnych związanych z Konkursem oraz w relacjach z Konkursu na portalu www.PlanetaEnergii.pl oraz na rejestrację Prac Zgłoszeniowych;
  4. osoby, których wizerunki są utrwalone w Pracy Zgłoszeniowej wyraziły zgodę na publikację ich wizerunków przez Organizatora, z wyłączeniem sytuacji, w której wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
  5. przesyłając Pracę Zgłoszeniową, ponosi on pełną odpowiedzialność za to, że prawa, o których mowa w lit. a), mu przysługują, a także za ewentualne naruszenie praw osób trzecich,
  6. posiada prawidłowo wypełnione i podpisane zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  7. potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania,
  8. potwierdza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej Organizatora stanowiącą Załącznik nr 5 do Regulaminu,
  9. wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie: wizerunek, imię i nazwisko, adres e-mail służbowy, numer telefonu służbowy, adres i nazwa Przedszkola lub Szkoły podstawowej w celu rozstrzygnięcia Konkursu, oraz w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem z prawem do udostępnienia tak określonych danych osobowych Opiekuna do Organizatora w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem;
  10. został poinformowany, że podanie przez niego informacji oraz udzielenie upoważnienia, o których mowa pod lit. i) powyżej, jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Zaniechanie podania tak określonych informacji lub nieudzielenie upoważnienia uniemożliwi udział w Konkursie.
Wyróżnieni w Konkursie z chwilą przyznania im Wyróżnienia i w zamian za jego otrzymanie udzielają Organizatorowi niewyłącznej licencji do nieograniczonego terytorialnie i czasowo korzystania z Pracy Zgłoszeniowej wraz z prawem do udzielania sublicencji dowolnemu podmiotowi na poniższych polach eksploatacji:
1. utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
2. zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
3. wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
5. publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie,
6. wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, filmy reklamowe, rozpowszechnianie w sieci Internet,
7. prawo do udostępniania Pracy Zgłoszeniowej, do korzystania, w tym udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych polach eksploatacji.
Wyróżnieni w Konkursie upoważniają Organizatora do wykonywania w ich imieniu prawa do integralności i prawa do nadzoru autorskiego oraz upoważniają Organizatora do wykonywania zależnych praw autorskich do Pracy Zgłoszeniowej oraz udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych do Pracy Zgłoszeniowej. Wyróżnieni w Konkursie upoważniają Organizatora do wykonywania autorskich praw osobistych do utworu.
Wyróżnieni w Konkursie upoważniają Organizatora do decydowania o pierwszym udostępnieniu Pracy Zgłoszeniowej publiczności oraz o kolejności rozpowszechniania, na poszczególnych polach eksploatacji.
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikowania czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone Regulaminem. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń bądź podania określonych danych, w tym zwłaszcza podania imienia i nazwiska Opiekuna, adresu i nazwy Uczestnika. W przypadku ustalenia, że Uczestnik naruszył zasady niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczeniu z Konkursu takiego Uczestnika.
Organizator zastrzega możliwość wykluczenia przez Kapitułę Zgłoszenia, które nie spełnia warunków określonych Regulaminem.
Organizator zastrzega możliwość wykluczenia przez Kapitułę Zgłoszenia, w szczególności w przypadku, gdy Praca Zgłoszeniowa będzie zawierała treści propagujące nienawiść, rasizm, seksizm, treści powszechnie uważane za wulgarne lub obraźliwe, nazizm, komunizm lub inne treści niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub z wartościami Patrona lub kodeksem etyki Patrona dostępnymi pod adresem www.ir.energa.pl.
Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia przez Kapitułę Zgłoszenia zawierającego Pracę Zgłoszeniową niskiej jakości, uniemożliwiającego dokładne zapoznanie się z treścią Pracy Zgłoszeniowej, uszkodzoną lub niespełniającą innych warunków określonych w Regulaminie.

§ 6. ETAP II - OCENA PRAC ZGŁOSZENIOWYCH I OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZEZ KAPITUŁĘ

Do II Etapu przechodzi Uczestnik, którego Opiekun w terminie wskazanym w § 5 ust. 1 Regulaminu, złożył Pracą Zgłoszeniową, która nie została odrzucona lub wykluczona przez Kapitułę Konkursu w I Etapie.
II Etap ma na celu dokonanie oceny przesłanych Prac Zgłoszeniowych i wyboru przez Kapitułę Konkursu maksymalnie 100 (stu) Wyróżnionych, którzy zostaną zakwalifikowani do III Etapu – Etapu Przyznania Wyróżnień.
O zakwalifikowaniu się Uczestników do III Etapu decyduje wyłącznie Kapituła Konkursu.
Przy wyborze Uczestników, którzy zakwalifikują się do III Etapu Kapituła Konkursu będzie kierować się oceną formalną i merytoryczną nadesłanych Prac Zgłoszeniowych. O wyniku Konkursu rozstrzyga – według własnego uznania – Kapituła Konkursu na podstawie otrzymanych Prac Zgłoszeniowych, przeprowadzając:
1. w pierwszym etapie – ocenę formalną Zgłoszeń i Prac Zgłoszeniowych,
2. w drugim etapie – ocenę merytoryczną Prac Zgłoszeniowych, kierując się następującymi kryteriami ocen:
  1. liczbą przeprowadzonych scenariuszy lekcji na podstawie scenariuszy lekcji z misji „Kraina bioróżnorodności”,
  2. zakresem przeprowadzonych Działań Dodatkowych,
  3. wartością merytoryczną przeprowadzonych scenariuszy lekcji oraz Działań Dodatkowych,
  4. inwencją Opiekuna oraz atrakcyjnością form Działań Dodatkowych.
Uchwały Kapituły Konkursu podejmowane są większością głosów, w obecności wszystkich członków Kapituły. Kapituła wybiera ze swojego grona na pierwszym posiedzeniu przewodniczącego Kapituły. W przypadku równości głosów decydujący głos ma przewodniczący Kapituły. Przewodniczący Kapituły kieruje pracami Kapituły.
Lista Uczestników, którzy zostaną zakwalifikowani do III Etapu zostanie podana do publicznej wiadomości na Platformie nie później niż w dniu 29.11.2024 roku. Organizator zastrzega możliwość wydłużenia podania informacji do publicznej wiadomości, o czym poinformuje na Platformie Konkursu.

§ 7. ETAP III - OGŁOSZENIE LISTY WYRÓŻNIONYCH

Ogłoszenie listy Wyróżnionych nastąpi 02.12.2024 roku na Platformie Konkursu. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu Etapu III, o czym poinformuje na Platformie Konkursu.
Wyróżnione Placówki zostaną dodatkowo poinformowane o przyznaniu Wyróżnienia przez Organizatora drogą mailową na adres email podany w Formularzu Zgłoszenia do Konkursu.
Każdego Uczestnika, który zgodnie z postanowieniami Regulaminu zostanie zakwalifikowany do III Etapu Organizator wyróżni Wyróżnieniem.

§ 8. ETAP IV - FINAŁ PROGRAMU

Finał Konkursu odbędzie się w dniach między 4 a 20 grudnia 2024 roku w Placówkach, które zostały wyróżnione Wyróżnieniami Głównymi. O dokładnej dacie Finału w danej Placówce Organizator poinformuje Placówkę drogą mailową na adres email podany w Formularzu Zgłoszenia do Konkursu.
Finał Konkursu odbędzie się w formie bezpośredniej wizyty w Placówce.
Na wypadek zagrożenia epidemicznego, w szczególności Covid-19, Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia Finału Konkursu w formie spotkania online.
Finał Konkursu jest etapem, w ramach którego są wręczane Wyróżnienia Główne, opisane szczegółowo w § 9 niniejszego Regulaminu.
W przypadku, gdy Finał zostanie zorganizowany w formie spotkania online, wówczas Organizator prześle Wyróżnienia, o których mowa w § 9 Regulaminu pod adres Uczestnika w terminie do 14 dni od zakończenia spotkania online.
Nieodebranie przesłanego Wyróżnienia oznacza wygaśnięcie prawa do Wyróżnienia, nieodebrane Wyróżnienie pozostaje wówczas własnością Fundatora.
Wyróżniony, który otrzymał Wyróżnienie zobowiązany jest podpisać dokument potwierdzenia odbioru Wyróżnienia, co stanowi warunek konieczny otrzymania Wyróżnienia.

§ 9. WYRÓŻNIENIA

W Konkursie zostaną przyznane następujące Wyróżnienia:
1. 3 (trzy) równoważne Wyróżnienie Główne, przyznawane Placówkom, których Prace Zgłoszeniowe zostały ocenione przez Kapitułę Konkursu jako najciekawsze. Na każde Wyróżnienie Główne składać się będzie:
  1. Wizyta w Wyróżnionej Placówce w formacie warsztatów edukacyjnych dla uczniów klas 0-3, z udziałem Ambasadora/Przyjaciela Konkursu. Szczegóły Warsztatu zostaną ustalone przez Organizatora z Opiekunem w Wyróżnionej Placówce. Organizator dołoży wszelkich starań, aby warsztat odbył się w terminie od 04.12.2024 do 20.12.2024 r.
  2. Voucher pieniężny o wartości 11 000 zł z przeznaczeniem na budowę Strefy Bioróżnorodności w Placówce (wydatkowanie kwoty w uzgodnieniu z Organizatorem)
  3. Wyróżnienie dla nauczyciela prowadzącego klasę, której Praca Zgłoszeniowa została wyróżniona przez Kapitułę Konkursu w postaci:
    1. Wyjazdu na dwudniowe warsztaty. Miejsce i termin warsztatów zostaną podane przez Organizatora nie później niż do 20.12.2024 r.
    2. Voucher pieniężnego o wartości 2 000 zł w postaci pakietu dla nauczyciela
  4. Wyróżnienie dla klasy, której Praca Zgłoszeniowa została wyróżniona przez Kapitułę Konkursu w formie pakietu bioróżnorodności o wartości do 750 zł.
  5. Certyfikat Planety Energii dla szkoły
2. 97 (słownie: dziewięćdziesiąt siedem) Wyróżnień Podstawowych, przyznawanych Placówkom, których Prace Zgłoszeniowe zostały ocenione przez Kapitułę Konkursu jako kolejne najciekawsze. Na każde z Wyróżnień Podstawowych składać się będzie:
  1. Wyróżnienie dla klasy, której Praca Zgłoszeniowa została wyróżniona przez Kapitułę Konkursu w formie pakietu bioróżnorodności o bioróżnorodności o wartości do 750 zł
3. 7 (słownie: siedem) Wyróżnień dla nauczycieli prowadzących klasy, których Praca Zgłoszeniowa została wyróżniona przez Kapitułę Konkursu jako kolejne najciekawsze. Na każde Wyróżnienie dla nauczycieli składać się będzie:
  1. Wyjazd na dwudniowe warsztaty. Miejsce i termin warsztatów zostaną podane przez Organizatora nie później niż do 20.12.2024 r.
  2. Voucher pieniężny o wartości 2 000 zł w postaci pakietu dla nauczyciela
4. Certyfikaty Bioróżnorodności w formie okolicznościowego dyplomu, przyznane wszystkim Placówkom, które zgłosiły swoje Prace Zgłoszeniowe, a te nie zostały odrzucone przez Organizatora na Etapie II Konkursu.
Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie wyróżnień, o których mowa w pkt 1 ust. b. poz. IV. powyżej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem wyróżnień obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu przyznania wyróżnień w Konkursie.
Wyróżniony nie może przenieść prawa do Wyróżnienia i prawa do odebrania Wyróżnienia na osobę trzecią. Wyróżnienia przyznane w Konkursie nie podlegają zamianie na inne wyróżnienia rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny.
Wyróżnienia Organizator przekaże Opiekunom nie później niż do 31.05.2025 r.
W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze szkołą, która została wyróżniona lub nieodebrania przez nią nagrody w terminie do 7 dni od ogłoszenia wyników, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania nagrody szkole znajdującej się na liście rezerwowej.
W przypadku, gdy mniej niż 100 szkół spełni kryteria uprawniające do otrzymania nagród, Organizator zastrzega sobie prawo do wybrania spośród pozostałych zgłoszonych szkół, które nie spełniły pełnych kryteriów, ale zostały uznane przez Organizatora za bliskie ich spełnienia.
Organizator zastrzega, iż jedna placówka oświatowa może otrzymać maksymalnie dwa wyróżnienia, niezależnie od liczby zgłoszonych klas z danej szkoły. W przypadku, gdy więcej niż dwie klasy z jednej placówki zakwalifikują się do wyróżnienia, Organizator zastrzega sobie prawo wyboru dwóch z nich, którym przyzna nagrody.

§ 10. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

Reklamacje powinny być zgłoszone przed terminem upływu Czasu Trwania Konkursu, określonego w § 3 ust. 1 Regulaminu oraz w terminie 30 dni od dnia zakończenia Czasu Trwania Konkursu, w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora z dopiskiem na kopercie „Reklamacja – Konkurs „Planeta Energii” XIII edycja” i zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres korespondencji Uczestnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis Uczestnika Konkursu.
Reklamacje rozpatrywane będą w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik składający reklamację zostanie poinformowany pisemnie, na adres korespondencji wskazany w treści reklamacji.
Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres e-mailowy: kontakt@planetaenergii.pl.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.09.2024 r.
Regulamin dostępny jest do wglądu na Platformie Konkursu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w zakresie wydłużenia terminu Czasu Składania Zgłoszeń oraz realizacji Wyróżnień w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn, za które uważa się:
1. konieczność dostosowania się Organizatora Konkursu do nakazów, zakazów i obostrzeń, wynikających z aktów prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a mających wpływ na wzajemne stosunki Uczestników Konkursu i Organizatora;
2. konieczność dostosowania się Organizatora Konkursu do zagrożenia epidemiologicznego chorobą COVID – 19.
W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez publikację na platformie Konkursu.
Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na platformie Konkursu względem Uczestników, którzy wcześniej nie akceptowali Regulaminu.
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: